فوائد استخدام التذاكر الرقمية في الفعاليات والمناسبات

ما هي التذاكر الرقمية ؟

التذاكر الرقمية هي بديل حديث للتذاكر الورقية التقليدية القديمة ، يتم العمل عليها وإرسالها إلكترونياً من خلال منصات التواصل الإجتماعي ، تحتوي هذه التذاكر على جميع تفاصيل الحفل مثل : مكان إقامة الحفل ، التاريخ ، الوقت ، والـ QR Code الخاص بالدعوة.

أهمية تصميم تذاكر حفلات رقمية

حيث تُساهم في تنظيم الدخول للحفل بشكل سلس وسريع ، كما توفر للضيوف تجربة فريدة ومميزة حيث تعكس طابع الحفل.

مميزات التذاكر الرقمية

توفير الوقت والمجهود والتكلفة.
تساعد بشكل كبير في تنظيم الدخول للحفل من خلال الـ QR Code الخاص بكل دعوة.
المرونة في تعديل البيانات الخاصة بالحفل وإعادة إرسالها.

فوائد استخدام التذاكر الرقمية في الفعاليات والمناسبات

أصبحت التذاكر الرقمية الأكثر كفاءة واحترافية من التذاكر الورقية ، وأصبح لها فوائد عديدة وهي :

سهولة الدخول

حيث يستلم كل ضيف دعوته على الهاتف عن طريق منصات التواصل الإجتماعي وذلك يُسهل عملية الدخول ، كما يُسهل تصميم تذاكر دخول احترافي يحتوي على QR Code سرعة الدخول للحفل وتنظيم الصفوف بشكل احترافي.

تكلفة أقل

التذاكر الرقمية تُحد من تكاليف الطباعة والتوزيع والورق ، كما تُسهل على منظمي المناسبات والفعاليات أعباء التنظيم.

تنظيم وأمان أعلى

حيث تساعد المنظمين على متابعة الحاضرين وعملية الدخول والخروج بشكل احترافي ومنظم ، كما يوفر الـ QR Code نسبة أعلى في الأمان وعدم دخول أي شخص غير مدعو.

تجربة مميزة للحضور

بحيث توفر للحاضرين تجربة مميزة ومريحة وأكثر تنظيماً.

كيف تعمل تذاكر الدخول الرقمية مع QR Code ؟

تعتمد تذاكر الدخول الرقمية مع QRCode على نظام ذكي يضمن السرعة والأمان ، وعند دمجها مع تصميم دعوات الكترونية بشكل مميز تتحول التذكرة من وسيلة دخول إلى تجربة فريدة من نوعها ، حيث تعتمد هذه التقنية على الدمج بين الأنظمة الرقمية والتصميم الاحترافي، لذلك أصبحت الأكثر استخداماً في تنظيم الفعاليات والمناسبات ، وذلك عن طريق :

تصميم تذكرة رقمية

يتم تصميم تذكرة رقمية لكل ضيف تحتوي على بيانات الحفل مثل : المكان ، الوقت ، التاريخ ، كما يضاف إليها الـ QR Code الخاص بكل ضيف ولا يتم تكراره.

إرسال التذكرة الرقمية

يتم إرسال التذكرة الرقمية عن طريق منصات التواصل الإجتماعي والبريد الإلكتروني بشكل سلس وسريع.

مسح الـ QR Code عند الدخول

عند الدخول ومن قِبل إحدي المنظمين يتم مسح الكود الخاص بالضيف باستخدام جهاز مخصص أو عن طريق الهاتف ، وبسرعة وفي ثواني يتم التحقق من صحة الكود والسماح للضيف بالدخول ، مما يجعل الأمر أكثر تنظيماً.

التحقق والأمان

بعد مسح الـ QR Code يتم تسجيل التذكرة الرقمية ويمنع استخدامها مرة أخرى مما يزيد من مُعدل الأمان داخل الحفل.

متابعة وإدارة الفعاليات

توفر خدمة الـ QR Code تقارير فورية عند عدد الحضور ووقت الدخول للحفل ، مما يساعد المنظمين على تقييم المناسبات والفعاليات.

خطوات إنشاء وإدارة التذاكر الرقمية بسهولة مع my invite :

أصبحت التذاكر الرقمية الآن في عصرنا الحاضر الأكثر شيوعاً واحترافية ، ومن خلال ماي إنڤايت يمكنك وبكل سهولة إنشاء التذاكر الرقمية سواء كانت حفل تخرج أو عيدميلاد أو تصميم دعوة زواج الكترونية وهكذا ، وذلك عن طريق :

إنشاء حساب على منصة ماي إنڤايت

قم بالتسجبل على منصة ماي إنڤايت من خلال واجهة سهلة وبسيطة الاستخدام ، ومن ثم يمكنك التحكم وإنشاء التذكرة الرقمية الخاصة بك.

اختيار نوع التذكرة الرقمية

قم باختيار نوع التذكرة الرقمية المراد تصميمها سواء كانت دعوة تخرج أو عيد ميلاد أو مؤتمر أو كرت دعوة الكتروني للزفاف يعكس ذوقك الخاص.

تخصيص التذكرة الرقمية

توفر ماي إنڤايت المرونة في التعديل واختيار الألوان ، الخطوط ، الصور ، إضافة جمل تفاعلية خاصة وهكذا ، وكل ذلك يعكس هوية المناسبة ويجعل الدعوة أكثر احترافية.

إدخال تفاصيل المناسبة

قم بإضافة جميع البيانات الخاصة بالمناسبة مثل : مكان إقامة المناسبة ، الوقت ، التاريخ ، تعليمات الحضور إن وجد ، وكل ذلك يوفر وضوح الدعوة للضيوف.

تخصيص QRCode لكل تذكرة رقمية

توفر منصة ماي إنڤايت خاصية الـ QR Code ومخصص لكل دعوة ومختلف عن الآخرى ، مما يوفر الأمان وكذلك التنظيم عند الدخول للمناسبة.

إرسال التذاكر الرقمية للضيوف

ومن خلال ضغطة زر واحدة يمكنك إرسال التذكرة الرقمية لكل المدعوين عن طريق البريد الإلكتروني أو مواقع التواصل الإجتماعي.

المرونة في التعديلات

في حال حدوث أي تغييرات في بيانات المناسبة يمكنك التعديل على التذكرة الرقمية وإعادة إرسالها بكل سهولة ومرونة.

دمج التذاكر الرقمية مع تطبيقات إدارة الحضور :

في عصرنا هذا ومع التطور الرقمي الكبير الذي نشهده في تنظيم الفعاليات والمناسبات ، أصبح دمج التذاكر الرقمية مع تطبيقات الإدارة خطوة أساسية لضمان الاحترافية ، فهذا الدمج يساعد الضيف والمنظمين على تحقيق متابعة حضور دقيقة ، سواء كان في المؤتمرات أو المناسبات الخاصة مثل إنشاء دعوة زواج الكترونية .

وهذا الدمج عبارة عن نظام إلكتروني ذكي يقوم بتسجيل حضور الضيوف تلقائياً بمجرد مسح الـ QR Code الخاص بكل دعوة ، مما يسهل عملية الدخول للحفل.

كيفية عمل نظام الدمج

١- تصميم تذكرة رقمية تحتوي على QR Code خاص بكل تذكرة.

٢- مسح الرمز بتطبيق معين يقوم بتسجيل الحضور تلقائياً بمجرد مسح الرمز.

٣- متابعة التحديثات تلقائياً مع معرفة بعدد المتأخرين أو غير الحاضرين.

مميزات نظام الدمج

١- تنظيم سريع للدخول دون حدوث فوضى أو ازدحام.

٢- الحد من الأخطاء الناتجة عن التسجيل اليدوي للحضور.

٣- متابعة دورية للحضور من لوحة تحكم واحدة.

٤- مستوى أمان عالي ومنع دخول أي شخص غير مدعو وتكرار الرمز.

٥- تجربة خاصة ومنفردة للضيوف.

الأسئلة الشائعة :

كيف يمكن إرسال التذاكر الرقمية للضيوف ؟

يمكنك إرسال التذاكر الرقمية للضيوف عبر منصات التواصل الاجتماعي مثل واتساب ، البريد الإلكتروني ، ماسنجر وحتى يمكنك إرسالها عن طريق الرسائل النصية .

هل التذاكر الرقمية آمنة ضد التزوير ؟

نعم ، التذاكر الرقمية آمنة بنسبة عالية ضد التزوير مقارنةً بالتذاكر الورقية التقليدية ، فهي تحتوي على رمز QR Code مخصص لكل تذكرة مرتبط بقاعدة بيانات فلذلك من الصعب جداً تزويره أو إعادة نسخه ، فعند الدخول للحفل يتم مسح الرمز الخاص بالتذكرة وتسجيله مما يمنع تكراره مره آخرى ، ولذلك فإن التذاكر الرقمية خياراً آمناً لتنظيم المناسبات والفعاليات.

ما تكلفة استخدام خدمات التذاكر الرقمية للمناسبات ؟

تختلف التكلفة من منصة لأخرى وعلى حسب الباكدچ الذي تم اختياره ، ولكنها أقل تكلفة عن التذاكر الورقية التقليدية.