الدعوات الإلكترونية هي بطاقات رقمية تُرسل عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بدل الطباعة، وتمنحك طريقة أسرع وأنيقـة للتواصل مع ضيوفك. في هذا المقال سنعرّف ما المقصود بالدعوات الإلكترونية، ونستعرض متى ظهرت ولماذا أصبحت شائعة مع انتشار الهواتف الذكية ووسائل التواصل. سنوضح مميزات الدعوات الإلكترونية مثل سهولة التخصيص، الإرسال الفوري، تتبع الحضور (RSVP)، وإضافة خريطة الموقع. كما نتناول أنواع المناسبات المناسبة لها: حفلات الزفاف والخطوبة، المواليد، التخرّج، والفعاليات corporates. سنعرض أيضًا أشهر تصاميم الدعوات الإلكترونية في “ماي إنفايت” مع نماذج وشرح بسيط لكل تصميم، ثم نشرح طرق الإرسال عبر واتساب والبريد والروابط. أخيرًا، نتعرّف على خدماتنا في تصميم وإرسال الدعوات باحترافية، وخطوات حجز دعوة إلكترونية عبر “ماي إنفايت” بسهولة.
ما المقصود بالدعوات الإلكترونية؟
الدعوات الإلكترونية هي بطاقات رقمية تُرسل عبر الإنترنت أو تطبيقات التواصل الاجتماعي، بدلًا من الدعوات الورقية التقليدية.
يمكن أن تكون هذه الدعوات على شكل صورة ثابتة، فيديو قصير، أو حتى تصميم تفاعلي يحتوي على باركود للوصول إلى تفاصيل المناسبة أو خريطة الموقع.
تتيح بطاقة دعوة إلكترونية جاهزة للأفراد والمؤسسات إرسال الدعوات بطريقة أسرع وأكثر عملية، مع إمكانية تخصيصها بالكامل لتتناسب مع ذوق صاحب المناسبة.
متى ظهرت الدعوات الإلكترونية ولماذا أصبحت شائعة؟
بدأت فكرة الدعوات الإلكترونية في الظهور بشكل ملحوظ مع انتشار البريد الإلكتروني في أوائل الألفية، لكن شعبيتها الحقيقية ازدادت مع تطور الهواتف الذكية وتطبيقات المراسلة مثل واتس اب والتيليجرام.
أصبحت شائعة لأنها:
* توفّر الوقت والجهد والمال مقارنة بطباعة وتوزيع الدعوات الورقية.
* سهلة الإرسال لأي مكان في العالم خلال ثوانٍ.
* صديقة للبيئة لأنها تقلل من استهلاك الورق.
* يمكن تحديثها بسهولة إذا تغيّر وقت أو مكان الفعالية.
مميزات الدعوات الإلكترونية
1. تصميم احترافي وفريد مع إمكانية إضافة الصور والفيديوهات.
2. إدارة الدعوات الإلكترونية بسهولة من خلال تتبع الردود والتأكيدات.
3. دعم دعوات إلكترونية باركود للدخول السريع أو عرض تفاصيل إضافية.
4. سهولة التخصيص بأسماء الضيوف وشعارات المناسبات.
5. إمكانية إرسال الدعوة عبر قنوات متعددة: واتس اب، بريد إلكتروني، أو منصات التواصل الاجتماعي.
6. توفير تكلفة الطباعة والشحن.
أنواع المناسبات التي تناسب الدعوات الإلكترونية
* حفلات الزفاف وعقد القران.
* حفلات التخرج.
* مؤتمرات وورش عمل.
* افتتاحات المحلات والمشاريع.
* الاجتماعات والفعاليات الرسمية.
* حفلات أعياد الميلاد والمناسبات العائلية.
أقرأ ايضا: شراء دعوة زفاف إلكترونية جاهزة تُرسل فوراً
أشهر تصاميم الدعوات الإلكترونية في ماي انڤايت
يقدّم ماي إنڤايت مجموعة واسعة من التصاميم التي تناسب مختلف المناسبات، ومنها:
* تصميم بطاقة دعوة رسمية: مثالي للمؤتمرات والاجتماعات، يعتمد ألوانًا هادئة وخطوطًا كلاسيكية.
* بطاقة زفاف فخمة من ماي إنڤايت بتصميم فاخر يجمع بين الزخارف الذهبية والخلفيات الأنيقة، ويمكن إرفاق مقطع موسيقي.
* دعوة إلكترونية باركود: مثالية للفعاليات التي تحتاج تسجيل دخول أو حجز مقعد.
* بطاقات تخرج مبهجة من ماي انڤايت بألوان حيوية ورسوم مرتبطة بحفل التخرج.
* دعوات المناسبات العائلية :تقدم ماي إنڤايت تصاميم ودية ودافئة تناسب أعياد الميلاد ولم الشمل.
كيف يتم إرسال الدعوات الإلكترونية؟
عملية الإرسال بسيطة وسريعة:
1. اختيار بطاقة دعوة إلكترونية جاهزة أو تصميم جديد حسب المناسبة.
2. تخصيص الدعوة (الألوان، النصوص، الصور، باركود إذا لزم).
3. حفظ الدعوة بصيغة مناسبة (صورة أو فيديو).
4. إرسالها عبر واتس اب أو البريد الإلكتروني أو أي منصة تواصل اجتماعي بكبسة زر واحدة.
خدماتنا في تصميم وإرسال الدعوات الإلكترونية باحترافية
في ماي انڤايت، نحرص على تقديم خدمة متكاملة تشمل:
* تصميم دعوات فريدة تعكس هوية مناسبتك.
* إضافة تفاصيل مخصصة مثل أسماء الضيوف وقت ومكان الحفل وباركود الدخول .
* توفير قوالب دعوات إلكترونية يمكن تعديلها بسهولة.
* إدارة الدعوات الإلكترونية عبر تتبع من قام بالتأكيد على الحضور.
* استشارات مجانية لاختيار التصميم الأمثل.
كيفية حجز دعوة إلكترونية عبر ماي إنڤايت
1. زيارة موقع ماي إنڤايت أو التواصل عبر قنوات الدعم.
2. اختيار التصميم أو طلب تصميم خاص.
3. تزويد فريق التصميم بكافة تفاصيل المناسبة.
4. استلام التصميم النهائي خلال وقت قياسي.
5. تجربة إرسال الدعوة للتأكد من عمل جميع العناصر (مثل الباركود أو الروابط).
هل يمكن تخصيص الدعوة الإلكترونية باسم الضيف؟
نعم، يمكن إضافة اسم كل ضيف على حدة لإضفاء لمسة شخصية وجعل المدعو يشعر بأهمية الدعوة.
بهذه الطريقة، تكون الدعوات الإلكترونية من ماي إنڤايت قد جمعت بين الحداثة والعملية والجاذبية، وأصبحت الخيار المفضل لكل من يريد الاحتفاء بمناسباته بطريقة عصرية وفعّالة.