تعد دعوات إلكترونية باركود واحدة من أحدث الطرق العصرية في إرسال دعوات المناسبات بلمسة تقنية عملية، حيث تضمن سهولة الوصول والمصداقية والتنظيم المتكامل لحضور الضيوف. من خلال إضافة باركود خاص داخل بطاقة الدعوة، يصبح بإمكان المدعوين إبراز الكود عند بوابة الدخول ليتم التحقق منه سريعًا، مما يساهم في تقليل الفوضى والتأكد من خصوصية الحضور. هذه التقنية أصبحت رائجة بشكل كبير في حفلات الزفاف، الخطوبة، التخرج، المؤتمرات والمناسبات الكبيرة التي تحتاج نظام دخول مرتب واحترافي. كما تمنح صاحب المناسبة إمكانية تتبع الدخول، وإضفاء لمسة فخامة عصرية على الدعوة الإلكترونية.
كيف تعمل تقنية الباركود فى الدعوات الإلكترونية؟
تم عمل تقنية الباركود كواحدة من عوامل تنظيم حفلات الزفاف وغيرها لزيادة التنظيم داخل الحفلات وعدم دخول غير المدعوين ، وإليكم طريقة عمل تقنية الباركود :
١- إنشاء الباركود :
عند عمل تصميم دعوات إلكترونية يتم إنشاء باركود مخصص لكل دعوة للمدعوين بتصميم بِ اسم المدعو ورمز الباركود الخاص به.
٢- إرسال الدعوات :
ترسل الدعوة الإلكترونية للمدعوين وبها الباركود المخصص لكل ضيف عن طريق مواقع التواصل الإجتماعي.
٣- دخول الحفل :
يتم الاتفاق مع متجر دعوات إلكترونية ويتم إرسال مشرفين من أجل تنظيم الدخول ومسح الباركود لكل ضيف وتنظيم الدخول ، وبمجرد مسح الباركود يتم تسجيل الضيف من ضمن الحاضرين للحفل .
٤- مميزات تقنية الباركود :
- تنظيم الحضور وعدم دخول الاشخاص الغير مدعويين للحفل .
- يتم تسجيل الدخول بشكل سريع ومنظم .
- عمل إحصائيات دقيقة بعدد الحاضرين وأسمائهم.
- ترك بصمة فريدة ومميزة للحاضرين عن الحفل .
مميزات استخدام دعوات إلكترونية باركود فى المناسبات
استخدام تقنية الباركود في الدعوات الإلكترونية أصبحت واحدة من المميزات الفريدة والمتميزة فى دعوات المناسبات ولها عدة مميزات ومنها :
١- تنظيم الدخول :
يتم إرسال لجميع الضيوف المدعوين بطاقة دعوة إلكترونية جاهزة بالباركود المخصص لكل دعوة ومن خلال مسح الباركود قبل الدخول للحفل يتم دخول الضيوف المدعوين بشكل منظم .
٢- تقديم تقرير حصر للحضور :
عن طريق مسح الباركود المخصص لكل دعوة ضيف يتم تسجيل حضوره وتقديم تقرير فى نهاية الحفل بعدد الحاضرين وأسمائهم .
٣- عدم دخول الغير مدعويين للحفل :
حيث يتم تخصيص باركود لكل ضيف وبمجرد مسح الباركود الخاص بالدعوة يتم تسجيله وعدم تكراره مره أخرى .
٤- تجربة مميزة لا تُنسى :
فمن خلال الدعوات الإلكترونية بالباركود يعيش الضيوف حالة خاصة ومميزة لا تُنسى .
٥- توفير الوقت والنظام :
حيث يتم دخول الحاضرين للحفل بمجرد مسح الباركود دون الحاجة للبحث عن أسمائهم ضمن قائمة الحضور فيوفر الجهد والوقت والنظام .
خطوات اختيار تصميم دعوات إلكترونية باركود عبر ماي إنڤايت :
هناك بعض الخطوات التى تساعدك فى اختيار تصميم دعوات إلكترونية باركود عبر موقعنا المتميز ماي إنڤايت ، وهي :
١- تحديد شكل التصميم :
يُرجي اختيار ستايل للتصميم يتناسب مع المناسبة هل هي حفل زفاف ، حفل عقد قران ، حفل تخرج وهكذا .
ومن خلال ذلك يتم اختيار ثيم التصميم بشكل يتناسب مع ديكور الحفل.
٢- تخصيص باركود لكل ضيف :
يتم إدخال جميع بيانات الضيوف وربطها بباركود مخصص له فقط .
٣- تجربة الدعوة قبل الإرسال :
تجربة كل باركود لجميع الدعوات لضمان سهولة مسحها أثناء الحفل والدخول بكل سهولة .
٤- إرسال الدعوات بكل سهولة :
حيث يتم إرسال كل دعوة لكل ضيف بكل سهولة وسرعة عن طريق وسائل التواصل الإجتماعي.
أقرأ ايضا: دعوات إلكترونية عقد قران بتصاميم انيقة
كيف تساعدك دعوات إلكترونية باركود فى تنظيم الحضور ؟
لا شك ان الدعوات الإلكترونية المخصصة بباركود تعمل على تنظيم الحضور بشكل كبير وذلك من خلال :
١- سهولة تسجيل الحضور :
حيث يتم حضور مشرفين مختصين للتنظيم ومسح الباركود المخصص بكل دعوة ، وبمجرد مسح الباركود يتم تسجيل دخول الضيف وتسجيل الاسم .
٢- منع دخول غير المدعويين أو التكرار :
فكل باركود مخصص لدعوة واحدة فقط لكل ضيف ، وذلك يساعد على عدم التكرار وعدم دخول أي شخص غير مدعو.
٣- تقديم تقرير مفصل عن الحضور :
فى نهاية الحفل يتم تقريم تقرير مفصل عن أسماء وعدد الضيوف الحاضرين للحفل وعدد من لم يحضروا بكل سهولة ودقة .
٤- توفير التنظيم والوقت :
حيث يتم فقط مسح الباركود الخاص بالدعوة دون الحاجة للنظر إلى قائمة الحضور وتضييع الوقت للضيوف الحاضرين .
٥- المتابعة بعد المناسبة :
فمن خلال التقرير المفصل للحفل عن الحضور تقوم بمتابعة الحضور والغير الحاضرين وسهولة تجهيز نفس القائمة لحفل آخر .
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تخصيص تصميم الدعوات الإلكترونية مع الباركود ؟
بالطبع يمكن تخصيص تصميم الدعوات مع الباركود بجمع الجانب الجمالي مع الجانب العملي وذلك عن طريق :
- اختيار الثيم المناسب للحفل والتصميم معاً .
- دمج الباركود داخل التصميم بشكل أنيق وعصري وواضح .
- إضافة اسم المدعو مع الباركود بشكل أنيق وخط ولون مناسب للتصميم .
- تخصيص كل باركود لكل ضيف باسمه وبياناته الخاصة .
هل تعمل دعوات الباركود على جميع الهواتف ؟
نعم ، تعمل دعوات الباركود تقريباً مع جميع الهواتف المحمولة الآيفون والأندرويد .
أغلب الهواتف الذكية الحديثة يتم قراءة الباركود بشكل بسيط وسهل دون الحاجة إلى استخدام تطبيقات خارجية.
ويمكن للهواتف التى لا تسمح بتلك الخاصية بتنزيل تطبيق مخصص لقراءة الباركود ويتم من خلاله قراءة الباركود بكل سهولة .
يتم إرسال دعوات الباركود عن طريق وسائل التواصل الإجتماعي والتى تعمل على جميع الهواتف المحمولة.
وتعمل دعوات الباركود بكل سهولة للضيوف من خلال فقط فتح الباركود على هواتفهم ويقوم المنظم أو المشرف بمسح الباركود بكل سهولة .